Nabór na stanowisko inspektora ds organizacji i kadr w DPS Tolkmicko
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Tolkmicku
- Szpitalna 2
82-340 Tolkmicko
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w:
Warsztacie Terapii Zajęciowej przy Domu Pomocy Społecznej
82-340 Tolkmicko, ul. Szpitalna 2
Wolne stanowisko: Inspektor ds. organizacji i kadr, w wymiarze czasu pracy – 0,5 etatu
Forma zatrudnienia – umowa o pracę – umowa o pracę na okres próbny wynoszący 3 miesiące, z możliwością zatrudnienia na czas określony 1 roku oraz dalszą kontynuacją umowy.
Miejsce zatrudnienia: Warsztat Terapii Zajęciowej przy Dom Pomocy Społecznej w Tolkmicku ul. Szpitalna 2, 82-340 Tolkmicko.
Przewidywany termin zatrudnienia – 1 listopad 2017
- WYMAGANIA KONIECZNE:
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku inspektora ds. organizacji i kadr.
- Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie.
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz posiadanie pełni praw publicznych.
- Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
- NIEZBĘDNE WYKSZTAŁCENIE
– wykształcenie wyższe,
– co najmniej roczny okres świadczenia pracy w administracji samorządowej lub rządowej.
III. WYMAGANIA DODATKOWE:
- doświadczenie w pracy na stanowisku,
- umiejętność pracy zespołowej,
- umiejętność organizowania pracy własnej,
- umiejętność analizy problemu i poprawnego wyciągania wniosków,
- samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy,
- odporność na sytuacje stresowe,
- umiejętność współdziałania i współpracy,
- umiejętność nawiązywania współpracy z innymi jednostkami i instytucjami.
- WYMAGANA WIEDZA SPECJALISTYCZNA
- znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawy o ochronie danych osobowych,
- znajomość techniki prawodawczej,
- znajomość i umiejętność obsługi komputera w środowisku oprogramowania: Word, Excel, oraz Internet,
- umiejętność redagowania pism.
- ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:
- Prowadzenie teczek osobowych pracowników.
- Obsługa programu komputerowego TRAWERS modułu kadry i płace,
- Comiesięczne przygotowywanie niezbędnych informacji do naliczenia wynagrodzeń pracowników.
- Prowadzenie ewidencji urlopów oraz wyjść służbowych i prywatnych.
- Sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych do GUS, PCPR.
- Kompletowanie wszelkiej dokumentacji dla nowoprzyjętych pracowników, w tym przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy i innych.
- Przygotowywanie wniosków oraz kompletowanie wszelkiej dokumentacji dla pracowników przechodzących na emeryturę bądź rentę z tytułu niezdolności do pracy.
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą pocztową, telefoniczną i inną zapewniającą prawidłowe funkcjonowanie WTZ,
- Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i obieg dokumentów wychodzących i przychodzących.
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, tj. instrukcji, regulaminów i zarządzeń.
- Naliczanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę i umów zleceń.
- Sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i innych wynikających z przepisów o ubezpieczeniach społecznych.
- Przygotowywanie korespondencji z ZUS i US związanej ze sprawami kadrowo-płacowymi.
- Naliczanie należnej składki zaliczki na podatek dochodowy i przygotowywanie odpowiednich deklaracji skarbowych (miesięcznych, rocznych).
- Przygotowywanie korespondencji z organami w zakresie zajęć komorniczych i windykacji należności z wynagrodzenia za pracę.
- Sporządzanie analiz kadrowych, prognoz i sprawozdawczości, sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudnienia i wysokości wynagrodzeń, analiz i informacji dotyczących spraw pracowniczych.
- Terminowe sporządzanie przelewów bankowych.
- Prowadzenie kasy Warsztatu:
- dokonywanie wypłat po uprzednim zatwierdzeniu przez kierownika i księgową Warsztatu,
- terminowe sporządzanie raportów kasowych.
- Wystawianie kart drogowych dla kierowców.
- Sporządzanie miesięcznych kart eksploatacji pojazdów.
- Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków pracowników Warsztatu.
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS oraz raportów dla każdego pracownika.
- Prowadzenie ksiąg inwentarzowych WTZ.
- Wykonywanie innych zadań przypisanych dla tego stanowiska pracy w indywidualnym zakresie czynności służbowych.
- WARUNKI PRACY:
Wymagany kontakt osobisty i telefoniczny z jednostkami administracji publicznej i samorządowej, praca wymaga przemieszczania się w terenie i wewnątrz budynku. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce pracy na parterze budynku Domu Pomocy Społecznej w Tolkmicku, ul. Szpitalna 2 Ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiednich szerokościach. Szczegółowe informacje pod numerem 55 2316178 wew.22.
- WYMAGANE DOKUMENTY:
- CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej – załącznik nr 1.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik nr 2.
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje i umiejętności potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
- Kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem
- Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na stanowisku inspektora – załącznik nr 3.
- Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe załącznik nr 4.
- Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych – załącznik nr 5.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2016r., poz.922) oraz ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016r., poz. 902) – załącznik nr 6.
- Dokument potwierdzający niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych.
W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów przedstawionych dokumentów.
- INNE INFORMACJE:
- Procedura naboru na urzędnicze stanowisko jest dwuetapowa i obejmuje:
I etap – kwalifikacja formalna – otwarcie ofert i analiza złożonych dokumentów pod względem ich kompletności i spełnienia wymagań formalnych. Do II etapu dopuszcza się osoby zakwalifikowane w I etapie. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej (II etapu) kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.
II etap – kwalifikacja merytoryczna obejmująca rozmowę kwalifikacyjną z komisją rekrutacyjną powołaną przez dyrektora DPS w Tolkmicku.
Informacja o wynikach naboru zostanie niezwłocznie podana w Biuletynie Informacji Publicznej DPS Tolkmicko http://dps.bip.powiat.elblag.pl oraz na tablicy ogłoszeń na terenie Domu.
- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub przesłać pocztą na adres:
Dom Pomocy Społecznej w Tolkmicku,
82-340 Tolkmicko, ul. Szpitalna 2,
z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze inspektora ds. organizacji i kadr”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 października 2017 roku do godz. 14:00 (decyduje data faktycznego wpływu do placówki).
Oferty, które wpłyną do DPS w Tolkmicku po wyżej określonym terminie, złożone w innej formie, w nie zamkniętej kopercie lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane. Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane.
- Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Warsztacie Terapii Zajęciowej przy Domu Pomocy Społecznej w Tolkmicku zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w sekretariacie Domu przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonać odbioru swoich dokumentów, za jego potwierdzeniem. Dom Pomocy Społecznej w Tolkmicku nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie w/w terminu nieodebrane przez kandydatów dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone.
- Informacji na temat powyższego ogłoszenia udziela Pani Gabriela Bach, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 15:00, pod numerem telefonu (55) 2316178 lub 231 61 63.
Aplikacje / dokumenty nie podpisane własnoręcznym podpisem przez kandydata lub zawierające braki zostaną odrzucone.
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Tolkmicku Anna Kurszewska
Załączniki: