Nabór na stanowisko inspektora ds organizacji i kadr w DPS Tolkmicko

Wydarzenia

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Tolkmicku

  1. Szpitalna 2

82-340 Tolkmicko

 

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w:

Warsztacie Terapii Zajęciowej przy Domu Pomocy Społecznej  

82-340 Tolkmicko, ul. Szpitalna 2

Wolne stanowisko: Inspektor ds. organizacji i kadr, w wymiarze czasu pracy – 0,5 etatu

Forma zatrudnienia – umowa o pracę – umowa o pracę na okres próbny wynoszący 3 miesiące, z możliwością zatrudnienia na czas określony 1 roku oraz dalszą kontynuacją umowy.

Miejsce zatrudnienia: Warsztat Terapii Zajęciowej przy Dom Pomocy Społecznej w Tolkmicku ul. Szpitalna 2, 82-340 Tolkmicko.

Przewidywany termin zatrudnienia – 1 listopad 2017

  1. WYMAGANIA KONIECZNE:
  2. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
  3. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku inspektora ds. organizacji i kadr.
  4. Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie.
  5. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz posiadanie pełni praw publicznych.
  6. Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
  7. NIEZBĘDNE WYKSZTAŁCENIE

– wykształcenie wyższe,
– co najmniej roczny okres świadczenia pracy w administracji samorządowej lub rządowej.

III. WYMAGANIA DODATKOWE:

  1. doświadczenie w pracy na stanowisku,
  2. umiejętność pracy zespołowej,
  3. umiejętność organizowania pracy własnej,
  4. umiejętność analizy problemu i poprawnego wyciągania wniosków,
  5. samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy,
  6. odporność na sytuacje stresowe,
  7. umiejętność współdziałania i współpracy,
  8. umiejętność nawiązywania współpracy z innymi jednostkami i instytucjami.
  1. WYMAGANA WIEDZA SPECJALISTYCZNA
  2. znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawy o ochronie danych osobowych,
  3. znajomość techniki prawodawczej,
  4. znajomość i umiejętność obsługi komputera w środowisku oprogramowania: Word, Excel, oraz Internet,
  5. umiejętność redagowania pism.
  6. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:
  7. Prowadzenie teczek osobowych pracowników.
  8. Obsługa programu komputerowego TRAWERS modułu kadry i płace,
  9. Comiesięczne przygotowywanie niezbędnych informacji do naliczenia wynagrodzeń pracowników.
  10. Prowadzenie ewidencji urlopów oraz wyjść służbowych i prywatnych.
  11. Sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych do GUS, PCPR.
  12. Kompletowanie wszelkiej dokumentacji dla nowoprzyjętych pracowników, w tym przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy i innych.
  13. Przygotowywanie wniosków oraz kompletowanie wszelkiej dokumentacji dla pracowników przechodzących na emeryturę bądź rentę z tytułu niezdolności do pracy.
  14. Prowadzenie spraw związanych z obsługą pocztową, telefoniczną i inną zapewniającą prawidłowe funkcjonowanie WTZ,
  15. Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i obieg dokumentów wychodzących i przychodzących.
  16. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, tj. instrukcji, regulaminów i zarządzeń.
  17. Naliczanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę i umów zleceń.
  18. Sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i innych wynikających z przepisów o ubezpieczeniach społecznych.
  19. Przygotowywanie korespondencji z ZUS i US związanej ze sprawami kadrowo-płacowymi.
  20. Naliczanie należnej składki zaliczki na podatek dochodowy i przygotowywanie odpowiednich deklaracji skarbowych (miesięcznych, rocznych).
  21. Przygotowywanie korespondencji z organami w zakresie zajęć komorniczych i windykacji należności z wynagrodzenia za pracę.
  22. Sporządzanie analiz kadrowych, prognoz i sprawozdawczości, sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudnienia i wysokości wynagrodzeń, analiz i informacji dotyczących spraw pracowniczych.
  23. Terminowe sporządzanie przelewów bankowych.
  24. Prowadzenie kasy Warsztatu:
  25. dokonywanie wypłat po uprzednim zatwierdzeniu przez kierownika i księgową Warsztatu,
  26. terminowe sporządzanie raportów kasowych.
  27. Wystawianie kart drogowych dla kierowców.
  28. Sporządzanie miesięcznych kart eksploatacji pojazdów.
  29. Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków pracowników Warsztatu.
  30. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS oraz raportów dla każdego pracownika.
  31. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych WTZ.
  32. Wykonywanie innych zadań przypisanych dla tego stanowiska pracy w indywidualnym zakresie czynności służbowych.

 

  1. WARUNKI PRACY:

Wymagany kontakt osobisty i telefoniczny z jednostkami administracji publicznej i samorządowej, praca wymaga przemieszczania się w terenie i wewnątrz budynku. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce pracy na parterze budynku  Domu Pomocy Społecznej w Tolkmicku, ul. Szpitalna 2 Ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiednich szerokościach. Szczegółowe informacje pod numerem 55 2316178 wew.22.

  • WYMAGANE DOKUMENTY:
  1. CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej – załącznik nr 1.
  2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik nr 2.
  3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje i umiejętności potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
  4. Kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem
  5. Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na stanowisku inspektora – załącznik nr 3.
  6. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe załącznik nr 4.
  7. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych – załącznik nr 5.
  8. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2016r., poz.922) oraz ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016r., poz. 902) – załącznik nr 6.
  9. Dokument potwierdzający niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych.

W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów przedstawionych dokumentów.

  • INNE INFORMACJE:

 

  1. Procedura naboru na urzędnicze stanowisko jest dwuetapowa i obejmuje:

I etap – kwalifikacja formalna – otwarcie ofert i analiza złożonych dokumentów pod względem ich kompletności i spełnienia wymagań formalnych. Do II etapu dopuszcza się osoby zakwalifikowane w I etapie. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej (II etapu) kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.

II etap – kwalifikacja merytoryczna obejmująca rozmowę kwalifikacyjną z komisją rekrutacyjną powołaną przez dyrektora DPS w Tolkmicku.

Informacja o wynikach naboru zostanie niezwłocznie podana w Biuletynie Informacji Publicznej DPS Tolkmicko http://dps.bip.powiat.elblag.pl oraz na tablicy ogłoszeń na terenie Domu.

 

  1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub przesłać pocztą na adres:

Dom Pomocy Społecznej w Tolkmicku,

82-340 Tolkmicko, ul. Szpitalna 2,

z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze inspektora ds. organizacji i kadr”, w nieprzekraczalnym  terminie do dnia 27 października 2017 roku do godz. 14:00 (decyduje data faktycznego wpływu do placówki).

Oferty, które wpłyną do DPS w Tolkmicku po wyżej określonym terminie, złożone w innej formie, w nie zamkniętej kopercie lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane. Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane.

  1. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Warsztacie Terapii Zajęciowej przy Domu Pomocy Społecznej w Tolkmicku zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w sekretariacie Domu przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonać odbioru swoich dokumentów, za jego potwierdzeniem. Dom Pomocy Społecznej w Tolkmicku nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie w/w terminu nieodebrane przez kandydatów dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone.
  2. Informacji na temat powyższego ogłoszenia udziela Pani Gabriela Bach, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 15:00, pod numerem telefonu (55) 2316178 lub 231 61 63.

 

Aplikacje / dokumenty nie podpisane własnoręcznym podpisem przez kandydata lub zawierające braki zostaną odrzucone.

  

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Tolkmicku Anna Kurszewska

 

Załączniki:

  1. Zalacznik Nr 1
  2. Zalacznik Nr 2
  3. Zalacznik Nr 3
  4. zalacznik nr 4
  5. zalacznik nr 5
  6. zalacznik nr 6